Der Notar ist verpflichtet, seine Akten, Bücher, Verzeichnisse und Urkunden (Unterlagen) sorgfältig zu verwahren (§ 34 Abs. 3 Satz 1, § 45 des. 1 Die Dauer der Aufbewahrung der Notariatsunterlagen wird derzeit in § 5 Absatz 4 der Dienstordnung für Notarinnen und Notare geregelt. Dort ist vorgesehen, dass. 2 Führung der Unterlagen, Dauer der Aufbewahrung. 1Notarinnen und Notare führen die folgenden Bücher und Verzeichnisse: die Urkundenrolle,; das Verwahrungsbuch. 3 2Der Notar hat eine solche Aufbewahrungsfrist nach pflichtgemäßem Ermessen zu bestimmen; sie darf höchstens 30 Jahre betragen. 3Eine nachfolgend für die. 4 Der Notar muss die Unterlagen mindestens 10 Jahre lang aufbewahren. Nach Ablauf dieser Frist kann er die Unterlagen dann vernichten. Du musst aber nicht befürchten, dass Deine Unterlagen nach Ablauf der Frist verschwinden, denn der Notar wird sie vorher an Dich zurückschicken. 5 Nachdem mein Chefe 2,3 umfangreiche persönliche Gespräche mit ihr geführt hat, sind die beiden zu dem Ergebnis gekommen, dass wir diese Unterlagen hier nicht aufbewahren, sondern sie diese u.a. in ihrem Bankschließfach - hat wider Erwarten doch ein Bankschließfach - verstaut bzw. die anderen Unterlagen die "nur für sie wichtig erscheinen. 6 9. für die in der Generalakte verwahrten Dokumente 30 Jahre. Satz 1 Nummer 3 bis 6 ist auf vom 1. Januar bis zum Juni erstellte Unterlagen nicht anzuwenden. (2) Die Aufbewahrungsfristen beginnen: 1. für Eintragungen im Urkundenverzeichnis mit dem Kalenderjahr, das auf die Eintragung folgt, 2. 7 Werden solche Unterlagen nach § der Bundesnotarordnung in die elektronische Form übertragen, sind die elektronischen Dokumente dauernd aufzubewahren. Für die übertragenen Dokumente gelten die Fristen, die anwendbar wären, wenn die Dokumente zum Zeitpunkt der Übertragung erstmals zu den Unterlagen der verwahrenden Stelle gelangt wären. 8 FAQ: Häufige Fragen zur Aufbewahrung von Unterlagen nach dem Hausverkauf. Wie lange muss ich Unterlagen vom Hausverkauf aufbewahren? Je nach Dokument variiert die Aufbewahrungszeit nach dem Hausverkauf. Während notariell beglaubigte Urkunden wie der Kaufvertrag und Immobiliengutachten lebenslang in dein Archiv gehört, sind es beim. 9 Wir erklären, wie lange Sie Rechnungen, Verträge oder Auszüge aufheben sollten. Während manche Unterlagen nach einiger Zeit in den Müll können, sollten andere ein Leben lang aufbewahrt werden. Wer Wichtiges zu früh wegschmeißt, bekommt später womöglich große Probleme. Unser Ampelsystem zeigt, wie lange welche Dokumente aufgehoben. amtsnachfolger notar finden 10 Nebenakten: 7 Jahre; die Notarin oder der Notar kann spätestens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung schriftlich eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmen. 11 notarielle urkunde anfordern 12